Программно аппаратный комплекс для электронного хранения документов
Решение применимо для автоматизации сквозных бизнес-процессов предприятия
Системы управления предприятием
- Хранение электронных копий правоустанавливающих документов
- Бухгалтерский учет, акты, договоры, письма, счета, накладные и т. д.
Автоматизация бизнес-процессов
- Управление жизненным циклом документов
- Фиксация статуса юридически значимой копии документа после завершения согласования и утверждения
- Хранение документов по итогам встреч и утвержденных локальных нормативных актов
Бизнес-аналитика и планирование
- Хранение срезов отчетов и форм
- Извлечение контента из презентаций и поддержка нечеткого поиска
- Поиск по описанию контента
Корпоративные хранилища данных (Hadoop / S3)
- Хранение объектов (не копий документов) в контексте
- Фиксация контекстных событий со ссылками на объекты хранения и их свойства
- Поддержка георезервирования для хранения и перемещения контента
- Преимущества распределенного хранения с настраиваемыми правилами
Работа с корпоративными документами
- Единая библиотека контента для поиска
- Снижение затрат на хранение данных для учетных систем
- Повышение производительности учетных систем за счет выноса непрофильной нагрузки
Автоматизация сквозных бизнес-процессов предприятия
Выстраиваем эффективные бизнес-процессы, которые помогают оптимизировать деятельность и повысить производительность вашего бизнеса.
Используем технологические практики с готовыми коробочными решениями для обеспечения быстрого запуска и получения ощутимых результатов в кратчайшие сроки.
Развиваем партнерство с лидерами рынка для создания передовых бизнес-решений, способных вывести вашу компанию на новый уровень конкурентоспособности.
Развиваем команду профессионалов, объединенных достижением выдающихся результатов.
Мы поставляем готовое коробочное решение, которое включает:
- Оборудование – серверные и инфраструктурные компоненты
- Развертывание – настройку и ввод в эксплуатацию
- Интеграцию ПО – адаптацию под задачи заказчика
- Настройку бизнес-процессов – оптимизацию под требования клиента
- Сопровождение процессов – поддержку при изменениях
- Регулярные обновления – доработки и актуализацию функционала
- Техническую поддержку – обслуживание аппаратной и программной части
Полный цикл «под ключ» – все в одном решении.
Современные компании ежедневно сталкиваются с огромным объемом документов, требующих быстрой обработки, безопасного хранения и удобного доступа. Наша интеллектуальная платформа объединяет три ключевых модуля, обеспечивая полный цикл управления документами:
1. Система управления контентом и электронного архива
Централизованное хранение, быстрый поиск и удобный доступ к информации любого формата.
- Структурированное хранение – документы, изображения, мультимедиа и другие типы данных систематизируются в едином пространстве.
- Масштабируемость – поддержка работы с большими массивами данных и тысячами пользователей без потери производительности.
- Интеллектуальный поиск – мгновенное нахождение связанных документов по содержимому, метаданным или тегам.
- Гибкая интеграция – совместимость с ERP, CRM и другими корпоративными системами.
Контроль доступа – многоуровневая система прав для защиты конфиденциальной информации.
2. Система хранения юридически значимых документов
Полное соответствие законодательным требованиям и защита от рисков.
- Автоматизированный прием документов – загрузка из ЭДО, проверка электронных подписей и сертификатов.
- Архивация и контроль сроков – формирование дел, напоминания об истечении сроков хранения, безопасное уничтожение.
- Аудит и отчетность – прозрачность всех операций с документами
3. Система автоматического распознавания текста (OCR)
Искусственный интеллект для мгновенной обработки документов.
- Определение типа документа – классификация по шаблонам (договоры, счета, накладные и др.).
- Высокоточное распознавание – текст, таблицы, штрихкоды и реквизиты извлекаются без ошибок.
- Автоматическая проверка – выявление некорректных данных и оповещение пользователя.
- Производительность и надежность
Обработка от 100 до 10 000 документов в минуту – рекордная скорость среди аналогов. - Безлимитное масштабирование – горизонтальное и вертикальное расширение под любые объемы.
- Готовые интеграции – 1С, SAP, Oracle, Диасофт и другие системы.
- Безопасность и удобство
Горячее и холодное хранение – мгновенный доступ к рабочим файлам и экономичное архивное хранение. - Защита от киберугроз – многоуровневая антивирусная система, включая защиту от ransomware.
- Интуитивный веб-интерфейс – простое администрирование и настройка прав доступа.
Автоматизированная платформа для молниеносной работы с документами – это не просто инструмент, а стратегическое преимущество вашего бизнеса. Максимальная эффективность, безопасность и готовность к любым объемам данных.
- info@bizmatika.ru