- Управление данными
- Заказная разработка
- Цифровые активы
- Искусственный интеллект
- Документы и архив
- Бизнес процессы
- Финансовые решения
- Expasoft
- РИО , Архив
- Закрома
- Кубикс
РИО Архив
Применение продуктов РИО в управлении документацией капитального строительства
Концепция потоковой обработки документооборота
Разработка стратегии работы с данными на уровне компании
Отличительные функциональные возможности РИО.Архив
Поддержка графовой структура данных
- Построение любых связей и ракурсов данных
- Расширенные возможности интеграции с BI — средствами
Любые источники контента и хранилища файлов
- Источник данных для любой системы Заказчика
- Расширенные возможности использования контента в любых системах
Гибкая система прав доступа
- Сотрудник видит только то, что ему необходимо
- Расширенные возможности Предоставления контента и данных внешним пользователям
Легкое, но при этом глубокое объектное управление
- Быстрое добавление любого документа
- Расширение архива под разные подразделения компании собственными силами
Широкое использование СПО
- Импортонезависимость
- Открытость кода
Микросервисная архитектура
- Легкая масштабируемость
- Быстрое развитие \кастомизация
СХЭД
- Долговременное поддержание юридической значимости
- Готовность к передаче на гос хранение Электронных докуметов
Cloud/onprem
Нативное подключение к OCR
Нативное подключение к OCR
Проектный опыт применения РИО в капитальном строительстве
Уралмаш
Проблема
Группа компаний была образована в 2015 году в результате объединения нескольких профильных направлений и выходцами из крупных иностранных компаний. Мы специализируемся на управленческом консультировании и трансформации бизнеса и автоматизации управленческих задач.
Мы помогаем бизнесам становиться лучше, предлагая уникальные и профессиональные решения для развития и улучшения своей деятельности.
Задача
- Внедрение электронного архива и модели иерархической структуры мета-данных для увязки с внешними системами, интеграция с CAD-системами.
- Контроль изменений документов в среде разработки и блокирование выдачи копий документов до поступления изменений в архив.
- Организация и внедрение процессного подхода к оцифровке существующего массива документации.
- Контроль выданных электронных копий через уникальную маркировку.
Результат
Сокращение сроков выполнения заявок на предоставление чертежей в производство (включая Ю-З документы) с 15-20 Р.Д. дней до нескольких часов. Минимизация затрат на оцифровку через механизм фонового формирования электронных копий.
АО НПО «СПАРК»
Проблема
- Отсутствие описания фонда, инвентаризации и контроля актуальности. Ветхость и потеря документации вследствие регулярных запросов.
- Отсутствие возможности автоматического поиска и, как следствие, увеличение сроков и стоимости ремонтных работ.
Задача
Перевод фонда эксплуатационной и ремонтной документации в электронный вид, оптимизация работы архива, создание системы управления доступами к информации, создание единой поисковой среды по ключевым понятиям (тегам), анализ документации для поиска унификации и сокращения объемов хранимой информации.
Результат
Внедрен электронный архив, оцифрована документация и построено облако тэгов, что позволило выстроить процесс выдачи документации под ремонт любого узла и агрегата, за минуты, вместо часов. Уменьшено дублирование документации, сохранение ветхих и уникальных документов.
Мортон Телеком
Проблема
Заказчик внедрил систему управления технической документацией. При этом вся ранее созданная документация хранилась на бумажных носителях без иерархичной структуры (помещение с коробками без системы учета). Возможность работы с данной документаций была затруднена.
Задача
Оцифровка массива бумажной документации. Семантический анализ содержимого; разработка структуры базы данный и иерархической структуры мета-данных. Загрузка исторического массива в систему учета управления строительством.
Результат
Разработана структура БД и древо мета-данных, настроены классификаторы и справочники в системе электронного архива. Отсканирован и проиндексирован весь массив технической документации, после чего осуществлен перенос данных в электронный архив Заказчика в нормализованном согласно классификаторам виде.
«АККУЮ» НУКЛЕАР
Проблема
На территории строящейся станции отсутствовал единый архив проектной и эксплуатационной документации. Вся документация распределена по различным отделам, а учет наличия и размещения оригиналов документов ведется в XLS на уровне отделов . Доступ к документам затруднен, требует много времени и отсутствует прозрачная система контроля доступа.
Задача
- Внедрение системы электронного и бумажного архива проектной и эксплуатационной документации.
- Построение процесса контроля доступа и возврата документации.
- Построение процесса получения и учета документации.
- Проведение полной инвентаризации накопленного фонда документов с маркировкой Штрих-кодами для размещения в строящемся здании архива перед началом эксплуатации Станции.
- Построение системы связи документов таким образом, чтобы получать всю совокупность документации (проектную, рабочую, строительную, эксплуатационную) о любом объекте строительства или ремонта в системах учета и управления строительством.
- Организация учета копий и дополнительных экземпляров документов на станции, внедрение процесса контроля возврата документов подрядчикам и поставщикам.
Результат
- Построена система управления физическим архивом станции.
- Построена система управления электронным архивом станции.
- Построена система управления доступами, учета выдачи и возврата документации.
- Автоматизированы процессы сканирования документов и наполнения Электронного архива передаваемыми на СД дисках копиями документов.
- Разработана концепция и сформированы функциональные требования к проекту будущего помещения архива.
Концепция системы управления документацией КапСтрой
Электронный архив
Защищенное, распределенное хранилище контента
- Долгосрочное хранилище
- Хранение и контроль средств воспроизводимости контента
- Личный кабинет
- Интеграционные механизмы
Системы источники и средства воспроизведения
Системы проектирования
Системы разработки конструкторской документации
Хранилища данных и файловые хранилища
Иные системы
Функции архива
- Поиск, просмотр и загрузка и выгрузка контента
- Контроль и поддержание юридической значимости электронных объектов долговременного хранения
- Списание, уничтожение объектов хранения
- Проверка воспроизводимости объектов долговременного хранения
Интеграции
Автоматизированный обмен документами и данными с внешними источниками
Электронный архив
Защищенное, распределенное хранилище контента
- Долгосрочное хранилище
- Хранение и контроль средств воспроизводимости контента
- Личный кабинет
- Интеграционные механизмы
Обработка бумажных документов
Обработка бумажных документов
Прием и размещение
Управление хранением
Конфигурация «СХЭД» (поддержка юридической значимости документов)
Как мы работаем
Техническая поддержка и авторский надзор
Подробный аудит текущих бизнес-процессов позволит определить наиболее эффективную финансовую модель для вашего бизнеса и предложить оптимальный набор решений для ее реализации
Консалтинг и подбор решений
Внедрение
Подробный аудит текущих бизнес-процессов позволит определить наиболее эффективную финансовую модель для вашего бизнеса и предложить оптимальный набор решений для ее реализации
Техническая поддержка и авторский надзор
Мы готовы оказывать услуги по сопровождению ИТ-решений, а также осуществлять авторский надзор в тех случаях, если реализация предложенной «Делис Инфо» концепции по оптимизации бизнес-процессов осуществляется силами ваших специалистов
Мы обладаем :
- Установка и настройка системы электронного архива и управления контентом
- Уникальным опытом внедрения ИТ-решений в области капитального строительства
- Практическими наработками и фреймворками при решении задач организации доступа к проектной и эксплуатационной документации
- Многолетним опытом управления жизненным циклом документа в организации
- Создание средств виртуализации и воспроизведения поступающих объектов долговременного хранения
Наши эксперты с 2000 года специализируются на решении задач хранения и учета документов в организациях, и оказывают консультационную и методологическую поддержку заказчиков для оптимального построения процессов и решения их задач.